Organize to simplify!

Gestire documenti e scadenze con Excel e cartelle non è più sostenibile?

Oggi c’è una soluzione: centralizza i documenti, tieni sotto controllo le scadenze e riduci gli errori. EZDoc ti aiuta a mantenere il controllo della tua documentazione con flussi semplici e chiari.

Domande frequenti Scopri il piano Contattaci

Funzionalità chiave

Tutto ciò che serve per passare dal caos all'organizzazione.

Archivio digitale

Un unico portale per raccogliere e gestire tutti i documenti aziendali: personale, veicoli e collaboratori inclusi.

Monitoraggio scadenze

Notifiche automatiche in app, via email e dashboard per non perdere più nessuna scadenza.

Account dedicati

Accessi separati per collaboratori, clienti e fornitori, con permessi granulari e tracciamento attività.

Generazione documenti

Modelli smart per creare documenti aziendali (PDF, Word) coerenti e sempre aggiornati in pochi clic.

Cosa ottieni con EZDoc

Risparmio di tempo
Mantieni la documentazione sempre aggiornata senza sforzo e ritrova in pochi secondi qualsiasi file, senza perdite di tempo.
Meno errori
La piattaforma migliora la qualità della documentazione grazie alla validazione dei dati inseriti e agli automatismi che riducono gli interventi manuali.
Collaborazione migliore
La piattaforma favorisce il lavoro di squadra: colleghi, clienti e fornitori possono accedere e contribuire facilmente a mantenere la documentazione sempre aggiornata.
Controllo proattivo delle scadenze
Un sistema che anticipa le scadenze e ti avvisa in tempo, così eviti imprevisti e resti sempre al passo.

Cosa dicono i clienti

“Grazie a EzDoc abbiamo ridotto di oltre il 50% i tempi di gestione della documentazione. Questo ci permette di concentrarci maggiormente sul valore che offriamo ai nostri clienti.”

Mattia A., Consulente sicurezza sul lavoro

“Durante l’ultimo audit abbiamo ricevuto i complimenti dagli ispettori per l’organizzazione impeccabile dei nostri documenti. Con EzDoc tutto era aggiornato e accessibile in un click.”

Chiara R., Quality Manager

“Prima di EzDoc capitava spesso che i nostri montatori restassero bloccati all’ingresso dei cantieri, o peggio, che ricevessimo sanzioni per documenti mancanti. Con EzDoc abbiamo finalmente la tranquillità di avere tutto aggiornato e pronto all’uso.”

Lorenzo B., Project Manager

Piano semplice e trasparente

Un’unica quota mensile, senza sorprese. La semplicità non è solo nel portale, ma anche nel prezzo.

Piano Unico
299€ / mese

Contratto minimo 12 mesi.

  • Portale documentale completo SaaS
  • Supporto tecnico via email con tempo massimo di risposta: 48 ore lavorative.
  • Training iniziale (onboarding)
  • Personalizzazione base
  • Aggiornamenti e miglioramenti continui

Extra su richiesta: importazione dati massiva, integrazioni avanzate con gestionali, supporto tecnico con SLA dedicati.

Domande frequenti

Cosa significa che EZDoc è un SaaS?
SaaS significa Software as a Service: non serve installare nulla sul tuo computer o server. EZDoc è accessibile via web, con un semplice browser, sempre aggiornato e sicuro. Tu ti concentri sul lavoro, noi ci occupiamo della parte tecnica (aggiornamenti, backup, sicurezza).
I miei dati aziendali sono al sicuro?
La sicurezza è la nostra priorità: i tuoi dati sono ospitati su server dedicati per ogni cliente, situati in datacenter italiani. Utilizziamo crittografia in transito e a riposo, backup automatici e controlli di accesso basati su ruoli per garantire la massima protezione.
Quali scadenze può gestire EZDoc?
EZDoc ti aiuta a tenere sotto controllo tutte le scadenze: documenti aziendali, del personale, dei fornitori, dei veicoli e molto altro. Inoltre, il portale gestisce in automatico anche le scadenze degli attestati di formazione del personale, con notifiche e filtri per non dimenticare nulla.
Come funziona la condivisione con esterni?
Puoi creare account dedicati per clienti e fornitori, assegnare permessi granulari e tracciare gli accessi.
In quanto tempo riceverò una risposta dal supporto tecnico?
Il supporto tecnico è disponibile via email all’indirizzo supporto@ezdoc.it. Il nostro team risponde entro un tempo massimo di 48 ore lavorative. Le richieste inviate nel weekend o nei giorni festivi vengono prese in carico il primo giorno lavorativo successivo. Nella maggior parte dei casi riceverai comunque una risposta più rapidamente.